Запорожская ИФНС разъяснила условия списания безнадежных долгов
Межрайонная ИФНС России № 1 по Запорожской области разъяснила, когда дебиторскую задолженность можно признать безнадежной и списать. По общему правилу срок исковой давности составляет три года, и по обязательствам с установленным сроком исполнения он начинает течь после окончания этого срока.
Долг также признают безнадежным при официальной ликвидации компании-должника, исключении недействующего юридического лица из ЕГРЮЛ и при постановлении судебного пристава об окончании исполнительного производства и возвращении документа взыскателю по основаниям п. 2 ст. 266 НК РФ.
Для подтверждения расходов инспекция требует пакет документов: договоры, акты выполненных работ, товарные накладные или УПД, инвентаризационную ведомость по расчетам, выписку из ЕГРЮЛ о прекращении деятельности контрагента, постановление пристава, письменный расчет срока исковой давности и приказ руководителя о списании конкретной суммы.
Течение срока исковой давности может прерываться, если должник подтвердил долг — например, подписал акт сверки или направил гарантийное письмо. При этом частичная оплата не всегда означает признание всей суммы задолженности.
Списание долга неплатежеспособного должника в убыток не аннулирует его: задолженность отражается на забалансовом счете 007 в течение пяти лет для контроля возможного взыскания. При наличии резерва по сомнительным долгам долг списывается за его счет, а сумма сверх резерва включается во внереализационные расходы. Перед оформлением документов инспекция советует проверить юридический статус контрагента через сервис «Прозрачный бизнес» или выписку из ЕГРЮЛ.